INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. 196/2003

Con la presente, la scrivente azienda,

ai sensi dell’art.13 del Dlgs. 196/2003 “codice in materia di protezione dei dati personali” e con riferimento al trattamento (inteso come raccolta, registrazione, organizzazione, elaborazione, conservazione, ecc.) dei dati personali da voi forniti o a voi richiesti in relazione al rapporto in essere o che si costituirà all’esito delle trattative in corso, vi informa che:

1. Le finalità per cui i dati concernenti la Vs. (Persona o) società nonché le altre informazioni quali domiciliazione ed estremi bancari, sono trattati, consistono nella:
a) tenuta della contabilità clienti / fornitori;
– assolvimento dei compiti ed adempimenti previsti da leggi civilistiche, fiscali, contabili, da regolamenti o normative comunitarie, ecc…;
– gestione amministrativa del rapporto;
– gestione obblighi contrattuali;
– gestione contenzioso;
– gestione protocollo e rubriche interne;
b) gestione e operazioni creditizie e/o commerciali;
– gestione analisi statistiche, ricerche di mercato, di marketing, attività di
informazione commerciale e promozione.

2. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e/o cartacei e ad opera di soggetti appositamente incaricati alle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 3. Nell’ambito della comunicazione i dati potranno essere comunicati a terzi quali:
• società facenti parte del gruppo Messe Frankfurt, situate all’estero;
• istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti;
• società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni all’interessato;
• società che svolgono attività di trasmissione di assistenza alla clientela (call center, centralino remoto), archiviazione e data entry;
• studi commercialisti e legali per assolvimento di norme di legge;
• società informatiche, per gli interventi di manutenzione hardware e software e/o consulenza, i quali si impegnano a non divulgare, a qualunque titolo, informazioni e/o dati riservati.

4. Il conferimento dei dati è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
– l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa cui esso è indirizzato.

5. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

6. In relazione ai trattamenti Voi potrete esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 Dlgs 196/2003 tra cui in particolare: il diritto di conferma dell’esistenza dei dati personali, indicazioni sulla loro origine, finalità, modalità e logiche di trattamento, estremi del titolare, del responsabile e di terzi cui siano comunicati, aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione al trattamento di dati per motivi legittimi o effettuato per fini di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendite dirette, per compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Il titolare del trattamento è Messe Frankfurt Italia Srl, con sede in Via Quintino Sella 5 – 20121 – Milano. Il responsabile del trattamento è il dr. Donald Wich.

Vi ricordiamo che, fermo restando quanto previsto dall’art.24 del D.Lgs 196/03 (“casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso”), ai sensi dell’art.23 il trattamento dei Vs.dati è ammesso solo con consenso espresso (ma non necessariamente scritto in quanto non disponiamo di dati sensibili). Vi preghiamo, pertanto, di comunicarci eventuali opposizioni al trattamento in mancanza delle quali il consenso si considera espresso tacitamente.

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